Automatiza tu sistema de reserva de citas

Necesito que las personas puedan reservar citas en mi calendario sin tener que perder tiempo en la gestión. Este es el requisito de la mayoría de profesionales que ofrecen servicios personalizados, bien sea de formación o consultoría. Hoy te traigo la solución.

El requisito: que se integre con nuestro calendario y que permita al usuario reservar sin mi interacción. Y, para ello, tenemos la herramienta perfecta, que no es otra que Calendly.

«La automatización es el comienzo de tu libertad»

Los pasos a seguir para la configuración de la herramienta son sencillos:

Registro (recomendado con Google o Microsoft dependiendo del calendario que utilizas). En mi caso lo he hecho con Google porque es mi cuenta de gestión principal.

Sigue los pasos de configuración.

Elige un buen “nombre”, será el que se muestre en la URL.

En la disponibilidad, incluye la que quieras para las mentorías, luego se sincronizará también con tu calendario habitual.

En el dashboard, editar el evento creado por defecto.

Cambiar el nombre a, por ejemplo, “55 minutos”.

Selecciona localización, “Microsoft Teams” en mi caso porque haré las reuniones por esta plataforma. Si el registro, como en mi caso, ha sido con Google (y, por tanto, no está aún realizada la integración) pincha en el enlace de integración https://calendly.com/integrations/microsoft_teams y sigue los pasos.

Cambia la duración del evento.

Añade 5 minutos después del evento (así puedes descansar entre meetings).

Configura los otros parámetros.

En integraciones, revisa que está integrado Google Calendar (si lo usas como tu calendario principal) https://calendly.com/app/calendar_connections, así se cancelará automáticamente la disponibilidad de los días que tengas otros eventos.

A disfrutar de tu calendario automatizado 😉