Automatizar records en Gsheets con documentos y carpetas

Me gusta tener mi información en Google Sheets, pero cuando trabajas con mucha información o con procesos más complejos, la gestión se hace más tediosa y, como no, el rumor de la automatización siempre aparece.

Problema

Quiero tener el registro de proyectos en una pestaña de Google Sheets, además de añadir mis notas y capturas de pantalla en un documento. Como algunas capturas de pantalla son muy largas, las necesito guardar en la carpeta.


El flujo sería el siguiente:

Creo una nueva línea en Google Sheets para un proyecto.

Creo una carpeta para ese proyecto y pongo el link a la carpeta en G Sheets.

Creo un nuevo documento y añado el link en G Sheets.


Sí, además, quiero tener un texto por defecto para todos los documentos de cada uno de los proyectos, tendría que crear un documento base y duplicarlo, para luego moverlo a la carpeta que quiero o copiar y pegar.

Solución

Integración desde un frontal con Google Sheets, donde, con una simple configuración, puedo añadir todas las opciones que hemos definido anteriormente.


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Formulario en la plataforma


project": {

"gsheets": "11111111",

"folder": "xxx-6WyKbU-xxxx",

"newFolder": true,

"predefinedText": "This is a predefined text"

},

Código de configuración


Con ello, gracias a esta integración, con este simple formulario en el frontal, para cada proyecto genera (en la carpeta contenedora indicada) la carpeta, el documento y añade una nueva línea de GSheets con los enlaces.


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Resultado en Google Sheets